Tech Solutions informationsbrev

Digitalisering i skolan
Tekniska lösningar
Skolutveckling


I detta inlägg informerar vi om viktiga och trevliga nyheter från Google, Apple, Microsoft och Lightspeed kring G Suite och Apple School Manager samt MDM (Mobile Device Management). Vi kommer publicera detta informationsbrev regelbundet, någon gång per läsår, för att du ska kunna hålla dig uppdaterad. Kom gärna med förslag på vad detta informationsbrev behöver innehålla fört att vara relevant för er verksamhet och ert uppdrag. Maila förslag direkt till techsolutions@lineducation.se 

Innehåll

1. G Suite Enterprise för Skola, funktioner upphör 30:e sept
Vad betyder detta och vilka funktioner ingår i en prenumeration av Enterprise?

2. Urval av nya funktioner i G Suite

Meet får nya layoutfunktioner
Meet kan sudda bakgrunder
Meet får nya moderatorfunktioner
Ny katalogfunktion, Google presenterar målgrupper (beta)
Currents ersätter Google+
Drive kan begränsa delningar utifrån grupper
G Suite för hantering av IOS
Drive kan redigera Office-filer, även på Android
Drive kan dela även med de utan Google-konto.

3. Nytt läsår - hur har det gått med Gallringen?
En uppdatering kring saker att tänka på vid och efter gallring.

4. IPadOS 14
Nytt OS med förbättringar och nya finneser!

5. Lightspeed med Relay-plattformen
Webinar under hösten!

6. Microsoft Nyheter
Nya funktioner i Microsoft Teams
Uppdateringar och förbättringar för Microsoft 365 - Microsoft endpoint manager (tidigare Microsoft Intune)
Modern säkerhet med Microsoft 365 defender
Microsoft enheter blir tillgängliga för fler!

7. Generella länkar med tips och nyheter

Boka genomgång av nyheter och uppdateringar med Tech Solutions

Drift- och supportavtalskunder med timbank kan boka en personlig genomgång av dessa nyheter, boka tid i nedan länk: http://bit.ly/book-ts-bs.
Är du inte drift- och supportavtalskund? Inga problem, boka en tid du med (vi kommer överens om en lämplig debitering). 

50% rabatt på G Suite Enterprise för Skola, kampanjen förlängd till 31:a oktober. Erbjudandet gäller för all personal och rabatten gäller tre år!  

G Suite Enterprise för Skola licenser finns i två varianter, enskilda licenser och full-domän licensiering (FDL). Vid beställning av FDL erbjuder Google 50% rabatt i tre år. Priset blir då 24€/lärare/år, elever får kostnadsfritt. I stora drag betalar man för lärarlicenser i ett 10:1 förhållande - får varje 10-tal elever licensieras en lärarlicens. Förenklat betyder det att om man har 1000 elever i sin Google domän räknas 100 lärarlicenser.     

1. G Suite Enterprise för Skola, funktioner upphör 30:e sept

Vad betyder detta och vilka funktioner ingår i en prenumeration av Enterprise? 

Google erbjöd kostnadsfria Enterprise-funktioner när Corona-pandemin tog fart tidigare i våras. Erbjudandet gäller fram till 30:e september och därefter behöver en prenumeration upprättas. 

Den funktion vi upplever flest skolor använt sig av är funktionen för att spela i möten i Google Meet. Google förlänger tillgången till klassmaterial genom att fortsätta erbjuda kostnadsfria premiuminspelningar tills den nya tillfälliga inspelningsfunktionen blir tillgänglig senare i år för alla G Suite for Education-användare. Då kommer premiuminspelningar, som ingick i den ursprungliga Meet-kampanjen, enbart att vara tillgängliga för G Suite Enterprise for Education-kunder.

Fram till 31:a oktober erbjuder vi prenumeration med 50% rabatt i det fall man tecknar sig för licenser för all personal på skolan. Hör av er om detta är aktuellt. 

Det ingår redan idag många funktioner i Enterprise och framöver kommer en del nya funktioner endast gälla för de som prenumererar på denna utgåva. 

För närvarande är dessa funktioner lanserade av Google, en del finns redan och fler är på väg och lanseras inom kort.  

Google Meet har många kommande nya funktioner, en del redan befintliga: 

  • AI Cloud Noise Cancelling ger möten i Meet en avancerad filterfunktion för att filtrera störande omgivningsljud. Praktiskt om man är med i ett möte på en plats med störande ljud. Se/lyssna på ett exempel i verkligenhet när vi prövar detta i denna länk.
  • Attendance tracking ger möjlighet till att pricka av deltagarna i ett Meet på ett praktiskt vis.  
  • Breakoutrooms är en efterfrågad funkltion för att kunna bryta ut midgre grupper från en Meet. Exempelvis kan hela klassen i en Meet brytas ut i mindre arbetsgrupper. 
  • Q&A är en funktion för att kunna hålla en miljö för “frågor & svar” i ett Meet. 
  • Polling, alltså omröstningssystem som kan ske inifrån Meet. 
  • Live translated captions in Meet är ytterligare en AI-funktion som kommer ge direkt översättning (som undertexter) mellan vissa språk i ett möte. Ungefär som hur Google translate kan översätta tal direkt i Appen.  
  • Webinar enhancements ger generellt bättre funktioner för webinars. 
  • Record & Streaming, den funktion som ger möjlighet att spela in ett möte som sparas på google Drive. 
  • Meeting transcripts i Meet är en efterfrågan funktion som ger möjlighet att behålla texter från mötet. 

Google Classrooms funktion Originality Report eller plagiatkontroll som det heter på svenska fungerar redan idag för alla i G Suite och med Enterprise-prenumeration får både lärare och elever möjlighet att göra obegränsade antal kontroller. En praktisk funktion som är inbyggd direkt i Google Classroom. Mer info: https://edu.google.com/products/originality/?modal_active=none, Video som beskriver arbetsflödet: https://www.youtube.com/watch?v=Xrrei9jeib4

För IOS och andra mobila enheter kommer mer avancerade funktioner för att hantera dessa enheter med det som kallas MDM (Mobile Device Management) och hur dessa införlivas i olika ekosystem. Mer info: https://support.google.com/a/answer/6328700?fbclid=IwAR1-jSEDovpNwJFpkhzhXV6JrsDyG_mxgLJJ64MI6TNG8X9ghTFCD5AsWSo#top

Flera nyheter kommer inom en mängd områden, en del är inte officiellt lanserade och kan därför inte beskrivas närmare här. Kontakta oss direkt om det är något område du vill veta mer om inom nedan områden: 

Google Groups, SAML, Säkerhet, Migrering, Provisioning, Drive, Cloud Search, m.fl. 

2. Urval av nya funktioner i G Suite 

Meet får nya layoutfunktioner
Se upp till 49 personer i ett och samma fönster. Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/49-people-tile-view-see-yourself-google-meet.html

Meet kan sudda bakgrunder
Perfekt om man sudda bakgrunden i mötet, exempelvis ett stökigt rum eller annat man inte vill ska synas i bakgrunden. Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/blur-your-background-in-google-meet.html

Meet får nya moderatorfunktioner
Nu kan inställningar för mötesägare ange vilka som kan dela skärm och chatta. Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/adding-present-and-chat-meet-moderator.html

Ny katalogfunktion, Google presenterar målgrupper (beta) 
Målgrupper är grupper av människor, till exempel avdelningar eller team, som du kan rekommendera för användare att dela sina objekt med. 

Målgrupper är även praktiska för användarna. De kan minska behovet för användare att ange grupper och användare att dela med och svara på åtkomstförfrågningar. Mer info: https://support.google.com/a/answer/9934697?p=ta_intro&hl=sv&visit_id=637358529538073409-815829506&rd=1

Currents ersätter Google+ 
Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/06/google-currents-ga.html

Drive kan begränsa delningar utifrån grupper 
Bra funktion för att begränsa delandet inom exempelvis en skola i en kommun. Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/target-audience-share-to-group-google-drive.html

G Suite för hantering av IOS
Hantera Apple mobile enheter som i många fall kan ersätta ett traditionell MDM-system. Detta kan även med Enterpriselicenser hantera Appar, Inställningar, Säkerhet m.fl. Mor info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/07/ios-device-management-google-endpoint-apple.html

Drive kan redigera Office-filer, även på Android
Vi har länge kunnat editera, kommentera och samarbeta med Office-dokument i Drive för webbläsaren. Nu kan vi alltså även göra detta på mobila enheter med Android. Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/office-editing-android-google-drive-microsoft.html

Drive kan dela även med de utan Google-konto. 
Mer info: https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/visitor-sharing-non-google-accounts-drive-docs-sheets-slides.html

3. Nytt läsår - hur har det gått med Gallringen?

En uppdatering kring saker att tänka på vid och efter gallring. 

Nedan punkter gås i detalj igenom i detta inlägg: https://www.lineducation.se/blog-posts/information-fran-tech-solutions

  1. Erbjud Google Takeout och/eller överför data
  2. Inaktivera konto
  3. Överför data
  4. Sätta Autosvar
  5. Delegera epostlåda
  6. Överför ägarskap av grupper
  7. Överför ägarskap av Google Classroom
  8. Beakta externa tjänsters koppling till avslutande konto
  9. Påminnelse om gallring
  10. Gallra konton. 
  11.  Skapa en grupp med samma postadress som den borttagna användaren

4. IPadOS 14

Nytt OS med förbättringar och nya finneser!

Apple släppte ett nytt iPadOS som nu fins tillgängligt för nedladdning och uppgradering. Med tanke på att det är ett nytt versionsnummer kan det vara klokt att uppgradera någon enstaka iPad för att kolla så det fungera i era system och nät innan en root-uppgradering via ert MDM körs ut!

Vi testar just nu mot olika MDM för att säkerställa funktionen.
https://www.apple.com/se/ipados/ipados-14/

5. Lightspeed med Relay-plattformen

Webinar under hösten!

Nu under tidig höst kommer vi tillsammans med Lightspeed Systems hålla en serie webinarier som beskriver produktportföjen från Lightspeed Systems. Fokus kommer ligga på elevsäkerhet, filtrering, bandbreddsreglering och mycket mer. Såklart är produkterna molnbaserade och fungerar multiplattform.

Seminarierna kommer vara på engelska.

Tillgång till skarp demomiljö finns. Hör av dig till oss så löser vi detta!
https://www.lightspeedsystems.com/en-uk/why-lightspeed/

6. Microsoft Nyheter

Nya funktioner i Microsoft Teams 

Microsoft Teams har kommit med en mängd uppdateringar för förenklade och mer engagerade möten. Exempel på uppdateringar är:

  • Förbättrar och gör möten mer engagerande genom att erbjuda nya sätt för att styra hur mötet visas. 
  • Hjälper till att genom tjänsten Rooms göra det enklare att anpassa arbetsplatser och boka fysiska mötesrum efter ökade krav på hygien och säkerhet.
  • Förenklar och förbättrar ring-funktionen med ett nytt visningsläge som tydligt visar kontakter, röstmeddelanden och samtalshistorik på en och samma plats, vilket gör det enklare att starta ett samtal eller ringa tillbaka.
  • Med hjälp av färdiga mallar, Teams templates, kan snabba på olika processer och göra dem mer effektiva.
  • Möjliggör förbättrade analyser med MyAnalytics och Workplace Analytics som kan hjälpa individer, ledare och chefer att få personliga insikter kring sina roller med förslag på actions för att förändra beteenden för att bli mer effektiva och samtidigt öka välmåendet.

Uppdateringar framåt:

  • Together mode kommer senare detta kalenderår och skapar möjlighet till en mer dynamisk miljö där deltagarna får känna sig än mer inkluderade i det digitala mötet. 
  • Anpassade presentationslayout kommer senare detta kalenderår och möjliggör en ännu mer dynamisk presentation visning
  • Breakout Rooms kommer i oktober och ger mötesarrangörer möjlighet att dela upp gruppen i mindre mötesrum
  • meeting recap kommer senare detta kalenderår hjälper mötesdeltagarna att fånga upp innehåll i ett möte och efterarbetet som kommer. 
  • webinar registration and reporting kommer senare detta kalenderår och hjälper till med automatisering vid anslutning till ett möte samt hjälper till att rapportera engagemang hos deltagarna. 

För mer information kring nyheter i Microsoft Teams, besök: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2020/ba-p/1665600


Uppdateringar och förbättringar för Microsoft 365 - Microsoft endpoint manager (tidigare Microsoft Intune)

  • Förbättringar i Microsoft Endpoint Manager som nav för hantering och endpoint-säkerhet, inklusive den nya Microsoft Tunnel, nytt stöd för Windows Virtual Desktop, en förbättrad upplevelse i hanteringen av MacOS, nytt stöd för Shared iPad for Business, Windows Autopilot i samhantering, och hantering av Microsoft Edge
  • Viktiga nya insikter i Productivity Score som ger insikter för att göra organisationer mer produktiva
  • Expansion av App Assure som nu inkluderar Windows 10 på ARM 64-bitars enheter, vilket säkerställer en bra Windows 10-upplevelse över fler plattformar.

För samtliga nyheter kring nyheterna kring Microsoft 365, besök:
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/09/22/seven-ways-were-empowering-every-person-and-every-organization-to-thrive-in-a-new-world-of-work/


Modern säkerhet med Microsoft 365 defender

Microsoft har gjort en stor satsning vad gäller säkerhet. Detta erbjuds genom integrerade SIEM- och XDR verktyg från en enda leverantör som ger det bästa från två världar. Som en del av detta samlas alla verktyg under varumärket Microsoft 365 Defender 

För mer information och nyheter kring Microsoft 365 Defender, Azure Defender och Azure Sentinel, besök: https://www.microsoft.com/security/blog/?p=91813

Microsoft enheter blir tillgängliga för fler!

Microsoft presenterar även nyheter för sina enheter och gör HoloLens 2 tillgänglig på fler marknader samtidigt som Surface Hub 2S 85”blir tillgänglig för kommersiella kunder i januari 2021.

För mer information om Surface Hub 2, besök:
https://blogs.windows.com/devices/2020/09/22/surface-hub-2s-bridges-digital-and-physical-divide-in-todays-hybrid-workspaces/


7. Generella länkar med tips och nyheter

Alla tillgängliga G Suite BETA programs

Senaste nytt kring G Suite Whats New (sökbart), Blogg (artikelform)

Google for Education Sekretess och säkerhetscenter

Chromebook App Hub


Björn Sundberg

Björn är lösningsarkitekt på Lin Education och har över 20 års yrkeserfarenhet med IT-relaterade molntjänster varav över 12 år specifikt med Googles tjänster. Med en unik förståelse, kompetens och erfarenhet för offentlig verksamhet utifrån hörnstenarna strategi, teknik, praktik, pedagogik och juridik anses Björn vara en av landets främsta Gurus inom området.

Andra artiklar:

Oct 12, 2020

Vår idé är uppdelad i tre, 40 – 20 - 40

Läs mer

Oct 8, 2020

Så attraherar du nya talanger i verksamheten

Läs mer

Oct 4, 2020

Tech Solutions informationsbrev

Läs mer

Effektivt lärande med E-learning

Läs mer

Sep 28, 2020

Formativt ledarskap i en digitaliserad värld

Läs mer

Sep 7, 2020

Snabbtest: Digitalisering av nationella proven

Läs mer

Sep 1, 2020

Digitaliseringen av nationella proven, en del av arbetet med nationella digitaliseringsstrategin

Läs mer

Aug 24, 2020

Digitaliseringen av nationella proven, var börjar man?

Läs mer

Aug 10, 2020

Så prioriterar du rätt efter semestern

Läs mer

May 4, 2020

Enström och Gausel snackar Showbie

Läs mer
Fyll i din e-post så missar du inte våra nyheter och event!